Địa chỉ: Tầng 2 nhà A, trường Cao đẳng Sư phạm Trung ương
Số điện thoại: 0243 756 0820
Văn thư: 0243 756 4230
E mail: ... @gmail.com
Năm thành lập: 2019
|
|
ThS. Nguyễn Thị Nhung
- Trình độ, CDNN: Thạc sỹ Quản lý Giáo dục,
Giảng viên chính
- Chức vụ: Trưởng phòng, Phụ trách chung
- SĐT: 0982510056
- Email: nhungnt@cdsptw.edu.vn
|
 |
ThS. Lê Thành Vinh
- Trình độ, CDNN: Thạc sỹ Quản lý Giáo dục,
Chuyên viên chính
- Chức vụ: Phó Trưởng phòng, Phụ trách
công tác Thanh tra giáo dục
- SĐT: 0918723982
- Email: vinhlt@cdsptw.edu.vn
|
QUY ĐỊNH CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC VÀ PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ
Căn cứ Quyết định số 286/QĐ-CĐSPTW ngày 01 tháng 7 năm 2019 của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Sư phạm Trung ương về việc sáp nhập phòng Hành chính - Tổng hợp và Tổ chức cán bộ thành Phòng Tổ chức - Hành chính.
Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ của Phòng, điều kiện thực tế và năng lực chuyên môn của viên chức, Phòng Tổ chức - Hành chính quy định về lề lối làm việc và phân công nhiệm vụ các thành viên năm học 2021-2022 như sau:
I. NGUYÊN TẮC LÀM VIỆC
1. Phòng Tổ chức - Hành chính là đơn vị phục vụ, làm việc trên nguyên tắc tập trung dân chủ theo chế độ thủ trưởng lãnh đạo, cá nhân phụ trách;
2. Trưởng phòng điều hành hoạt động chung của Phòng, chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về kết quả thực hiện nhiệm vụ. Các Phó Trưởng phòng điều hành các công việc theo lĩnh vực được phân công, chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về kết quả quản lý lĩnh vực phụ trách. Các công việc phức tạp, cần trao đổi sẽ thống nhất trong Ban lãnh đạo. Trưởng phòng là người đưa ra quyết định cuối cùng và chịu trách nhiệm về quyết định của mình;
3. Các thành viên trong Phòng trong quá trình làm việc chấp hành sự quản lý, điều hành của các Phó Trưởng phòng theo lĩnh vực và của Phó Trưởng phòng (Phụ trách phòng); tuân thủ pháp luật, các quy định ngành, nội quy của Nhà trường, thực hiện nghiêm túc kỉ luật phát ngôn và bảo mật thông tin;
4. Các hoạt động trong Phòng phải đảm bảo thống nhất, dân chủ, khách quan, minh bạch và hiệu quả;
5. Nêu cao tinh thần trách nhiệm, phối hợp giữa các cá nhân trong thực hiện nhiệm vụ chung.
II. TRÁCH NHIỆM, PHẠM VI GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC
1. Trưởng phòng, phụ trách chung
- Chỉ đạo chung các lĩnh vực theo chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn quy định của pháp luật; quy chế tổ chức và hoạt động của Nhà trường; tham mưu với Lãnh đạo Trường giải quyết các công việc liên quan tới công tác tổ chức cán bộ, hành chính tổng hợp, thanh tra giáo dục;
- Xây dựng chương trình, kế hoạch hoạt động hàng năm trình Hiệu trưởng phê duyệt và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch đã được duyệt;
- Phân công công việc cho các thành viên trong Phòng, chủ động phối hợp với các đơn vị thuộc, trực thuộc Trường để giải quyết công việc thuộc lĩnh vực được phân công và các vấn đề liên quan;
- Thực hiện chế độ Báo cáo;
- Ký các văn bản thuộc thẩm quyền của Trưởng phòng và ký nháy các văn bản trước khi trình Hiệu trưởng ký, duyệt.
2. Phó Trưởng phòng
- Trực tiếp phụ trách công tác hành chính tổng hợp và thanh tra giáo dục;
- Thay mặt Trưởng phòng giải quyết các công việc khi được uỷ quyền và tham gia các nhiệm vụ khác theo yêu cầu đột xuất của Hiệu trưởng;
- Kí nháy và ký chính thức các vản bản thuộc lĩnh vực được Trưởng phòng phân công trước khi trình kí Hiệu trưởng.
3. Các thành viên trong phòng
- Triển khai thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực được phân công, xây dựng kế hoạch cá nhân theo nhiệm vụ;
- Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Phòng về việc thực hiện nhiệm vụ được phân công, về kế hoạch công tác, hiệu quả thực hiện công việc được giao;
- Chủ động nghiên cứu văn bản quy định có liên quan đến chức năng nhiệm vụ của Phòng và nghiên cứu chuyên sâu lĩnh vực được giao, tham mưu kịp thời với lãnh đạo Phòng về những công việc được phân công. Thực hiện đầy đủ kịp thời chế độ thông tin báo cáo. Chủ động, tự giác phối hợp với các thành viên trong Phòng để xử lý những vấn đề liên quan;
- Những vấn đề phát sinh vượt thẩm quyền phải kịp thời báo cáo lãnh đạo Phòng để xin ý kiến chỉ đạo giải quyết. Không tự ý chuyển công việc thuộc nhiệm vụ của mình sang người khác thực hiện;
- Thực hiện nghiêm túc kỉ luật phát ngôn và quy định của pháp luật về sử dụng mạng xã hội.
III. NỀ NẾP LÀM VIỆC
1. Chế độ thông tin báo cáo
a) Báo cáo định kỳ cho lãnh đạo phòng
- Báo cáo tháng: Nộp vào ngày 25 hàng tháng kết quả công tác tháng này và kế hoạch công tác tháng sau (nếu là ngày nghỉ thì báo cáo lên ngày trước liền kề).
- Báo cáo năm: Nộp vào 15 tháng 6 về kết quả công tác năm và phương hướng công tác năm học sau (nếu là ngày nghỉ thì báo cáo lên ngày trước liền kề).
b) Báo cáo không định kỳ
- Báo cáo kết quả thực hiện sau khi hoàn thành công việc được phân công;
- Báo cáo đột xuất theo yêu cầu công việc.
2. Chế độ họp
a) Lãnh đạo phòng: 2 tuần/lần và khi có yêu cầu của công việc.
b) Họp phòng: 1 tháng/lần.
c) Họp đột xuất: Khi cần thiết lãnh đạo phòng sẽ triệu tập họp đột xuất toàn phòng hoặc một số thành viên.
Lịch họp cụ thể do lãnh đạo phòng quy định. Quy định này không áp dụng với các cuộc họp cán bộ viên chức, chi bộ, công đoàn… Các cuộc họp đều ghi biên bản.
3. Giờ làm việc
- Sáng: 8h00 đến 12h00;
- Chiều: 13h00 đến 17h00;
Cá nhân khi có việc đột xuất (nghỉ 1/2 ngày, đi muộn) báo cáo với phó trưởng phòng phụ trách, nghỉ 01 ngày trở lên báo cáo Trưởng phòng.
4. Quan hệ với các đơn vị trong trường
- Phối hợp với tất cả các đơn vị trong Nhà trường để thực hiện chức năng nhiệm vụ theo quy định. Trong đó, chú trọng việc phối hợp với các đơn vị có liên quan như sau:
+ Phối hợp với Tổ Bảo vệ - Phòng QTTB, Phòng CTHSSV để thực hiện công tác bảo vệ an ninh chính trị nội bộ, đảm bảo trật tự an toàn trong trường;
+ Phối hợp với Phòng KHTC đảm bảo quyền lợi cho người lao động về BHXH, BHYT, chế độ chính sách;
+ Phối hợp với Phòng Thông tin - Truyền thông đưa tin bài quảng bá về nhà trường và về công tác tuyển sinh.
IV. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CỤ THỂ NĂM HỌC 2021 - 2022
1.ThS. Nguyễn Thị Nhung - Trưởng phòng, phụ trách chung (Phụ trách công tác Tổ chức, cán bộ)
Phụ trách chung toàn phòng và trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Chủ trì xây dựng, sửa đổi bổ sung một số văn bản quy định thuộc thẩm quyền ban hành của Hiệu trưởng;
- Tham mưu cho Hiệu trưởng Nhà trường về việc thực hiện công tác cán bộ, tổ chức bộ máy, thanh tra;
- Xây dựng phương án cơ cấu tổ chức; xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, bố trí sử dụng đội ngũ cán bộ viên chức, người lao động;
- Thường trực các Hội đồng: Tuyển dụng; Xét nâng bậc lương; Đánh giá phân loại viên chức; Thi đua khen thưởng; Xét kỉ luật; Sát hạch viên chức; Tinh giản biên chế...
- Chủ trì thực hiện quy trình công tác bổ nhiệm, bổ nhiệm lại và kéo dài thời gian giữ chức vụ đối với viên chức quản lí thuộc, trực thuộc Trường;
- Chủ trì thực hiện quy trình lấy phiếu tín nhiệm giữa và cuối nhiệm kì đối với lãnh đạo các đơn vị;
- Phê duyệt tính thừa giờ (nếu có);
- Duyệt các báo cáo được thực hiện theo chức năng, nhiệm vụ của phòng;
- Tham gia công tác tự đánh giá, chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ đảm bảo chất lượng của công tác tổ chức cán bộ;
- Quản lí công tác bảo hiểm xã hội, chế độ chính sách cho viên chức và người lao động;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Hiệu trưởng.
2. ThS. Lê Thành Vinh - Phó Trưởng phòng (Phụ trách công tác Hành chính - Tổng hợp, Phụ trách công tác Thanh tra giáo dục)
* Công tác Hành chính - Tổng hợp
a) Công tác tổng hợp, báo cáo
- Tổng hợp, lập kế hoạch chương trình công tác hàng năm, hàng tháng; xây dựng lịch công tác tuần theo yêu cầu của BGH;
- Chỉ đạo tổng hợp báo cáo 3 công khai theo quy định của Thông tư số 36/2017/TT-BGD-ĐT ngày 28 tháng 12 năm 2017 của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
- Chỉ đạo tổng hợp báo cáo tháng của Phòng, của Trường; báo cáo tổng kết hoặc báo cáo đột xuất theo yêu cầu của BGH;
- Thư ký ghi chép các cuộc họp giao ban tháng và các cuộc họp khác theo yêu cầu của BGH.
- Tổng hợp báo cáo công tác văn phòng, công tác cải cách hành chính theo quý/năm.
b) Công tác hành chính, văn thư, lưu trữ
- Trình kí Ban Giám hiệu các văn bản đến và các văn bản đi, các văn bản từ các đơn vị, các nhân.
- Quản lí giấy đi đường (đi công tác), giấy giới thiệu cho cán bộ, giảng viên, học sinh, sinh viên;
- Quản lý công tác lưu trữ của Nhà trường và của Phòng.
- Phụ trách công tác hành chính: lịch công tác, các cuộc họp, khách mời, báo chí, thông tin…
c) Công tác lễ tân, khánh tiết, phục vụ
- Triển khai nhiệm vụ lễ tân, khánh tiết, phục vụ trong các buổi hội họp, các dịp Lễ, Hội do BGH chủ trì;
- Quản lí các phòng làm việc của BGH, phòng Giao ban, Hội thảo. Quản lí việc mượn và sử dụng phòng giao ban, phòng hội thảo của các đơn vị;
- Triển khai công tác hậu cần trong việc tiếp khách do Ban Giám hiệu chủ trì;
- Làm đầu mối chuẩn bị công tác tổ chức Hội nghị giao ban tháng, Hội nghị tổng kết năm học, Hội nghị viên chức và người lao động, Lễ kỉ niệm ngày Nhà giáo Việt Nam (20-11) và một số hoạt động khác do BGH phân công;
d) Công tác Thi đua khen thưởng
- Tham mưu cho BGH về việc chỉ đạo thực hiện công tác Thi đua, Khen thưởng;
- Hướng dẫn triển khai các văn bản công tác Thi đua, Khen thưởng theo năm học tới các đơn vị;
- Theo dõi tổng hợp việc xét thi đua ở các đơn vị để trình Hội đồng Thi đua;
- Đề xuất tổ chức việc xét duyệt Thi đua, khen thưởng từng mặt công tác của từng đơn vị trình Chủ tịch Hội đồng Thi đua, khen thưởng;
- Báo cáo chấm điểm các tiêu chí theo chỉ đạo của BGDĐT;
- Phối hợp với các phòng ban chức năng đề ra những biện pháp đẩy mạnh phong trào thi đua trong toàn trường;
e) Công tác Pháp chế
- Phối hợp với các đơn vị tổ chức các hoạt động tuyên truyền và giáo dục pháp luật trong nhà trường;
- Kiểm tra tính pháp lí và các căn cứ của văn bản hành chính do các đơn vị soạn thảo và ban hành, hướng dẫn sửa theo đúng quy định;
* Công tác Thanh tra giáo dục
- Chủ trì việc xây dựng Kế hoạch thanh tra năm học gửi lãnh đạo phòng kí duyệt và tổ chức thực hiện kế hoạch theo quy định của pháp luật.
- Tham mưu với Trưởng phòng ban hành các quyết định, kế hoạch thanh tra, tự kiểm tra các đơn vị về việc thực hiện chính sách và pháp luật cụ thể:
+ Tổ chức Quản lý đào tạo và phục vụ đào tạo;
+ Các nội quy, quy chế chuyên môn, quy chế thi cử, cấp phát văn bằng, chứng chỉ; việc thực hiện các quy định về giáo trình, bài giảng;
+ Việc quản lý tài chính, tài sản; hoạt động khoa học công nghệ và hợp tác quốc tế; việc thực hiện các quy định về điều kiện bảo đảm chất lượng giáo dục của trường;
+ Việc thực hiện pháp luật liên quan đến tổ chức, hoạt động của các đơn vị và cá nhân thuộc trường).
- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện Quy chế dân chủ, công khai tại các trường Mầm non thực hành và Trường Cao đẳng;
- Trực tiếp phụ trách công tác tiếp công dân, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo theo phạm vi phụ trách theo quy định. Kịp thời báo cáo Trưởng phòng về các đơn thư phản ánh.
- Thực hiện nhiệm vụ phòng, chống tham nhũng theo quy định của pháp luật về phòng, chống tham nhũng;
- Phối hợp với các tổ chức, đơn vị, cá nhân thuộc Nhà Trường để giải quyết các vấn đề liên quan và giải quyết công việc thuộc lĩnh vực được phân công;
- Báo cáo về công tác thanh tra; công tác tiếp dân, công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo và công tác phòng, chống tham nhũng của trường theo yêu cầu của Trưởng phòng, BGH nhà trường và Thanh tra cấp trên; kiến nghị việc sửa đổi, bổ sung các chính sách và quy định của Nhà nước về giáo dục.
- Thực hiện nhiệm vụ khác do trưởng phòng giao.
4. CN Lê Thị Mơ (chuyên viên)
- Phụ trách trực tiếp mảng bảo hiểm xã hội và chế độ chính sách cho viên chức và người lao động:
+ Theo dõi, giải quyết chế độ hưu trí, hợp đồng lao động. Chốt sổ BHXH và bàn giao hồ sơ theo quy định;
+ Báo cáo tăng, giảm lao động; điều chỉnh mức đóng: lương, phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên, thai sản, ốm đau, nghỉ không hưởng lương;
- Tham gia xây dựng chỉnh sửa, bổ sung, góp ý các đề án, các quy chế;
- Dự thảo các quyết định về hưu trí và các QĐ khác khi được phân công;
- Thẩm định hồ sơ và dự thảo hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc cho các đối tượng trong toàn trường;
- Quản lí hồ sơ công chức, viên chức trong toàn Trường;
- Theo dõi và duyệt bảng chấm công, bảng đánh giá VC, NLĐ theo quý;
- Thực hiện các báo cáo thuộc chức năng nhiệm vụ theo sự phân công của Trưởng phòng;
- Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất theo phân công của Lãnh đạo phòng.
5. CN Lê Thị Phương Nhung (chuyên viên)
- Quản lí danh sách cán bộ, giảng viên, rà soát cập nhật hàng tuần và hàng tháng có báo cáo đối chiếu nếu có thay đổi; lập danh sách theo từng nội dung cụ thể (bằng cấp, trình độ, độ tuổi, giới tính, chức vụ, chuyên ngành, ngạch ....);
- Tham gia xây dựng chỉnh sửa, bổ sung các đề án, các quy chế;
- Dự thảo các Quyết định đi học Nghiên cứu sinh, cao học, hội thảo, tập huấn. Lập danh sách, theo dõi theo từng năm và có báo cáo. Hoàn thiện các thủ tục đi và nhận trở về cho cán bộ đi công tác, học tập ở nước ngoài;
- Dự thảo các Quyết định chấm dứt hợp đồng, thôi việc, nghỉ không hưởng lương; lập danh sách theo dõi và quản lý;
- Dự thảo kế hoạch quy trình bổ nhiệm, Quyết định bổ nhiệm, tổng hợp hoàn thiện hồ sơ bổ nhiệm cán bộ;
- Dự thảo kế hoạch Tinh giản biên chế hàng năm, hoàn thiện các thủ tục liên quan.;
- Theo dõi và quản lý hồ sơ đánh giá, phân loại công chức, viên chức hàng năm và lưu hồ sơ đánh giá. Xây dựng báo cáo đánh giá công chức, viên chức gửi Bộ; Tham gia xây dựng Quy chế đánh giá phân loại viên chức.
- Xây dựng và lập dự toán kế hoạch bồi dưỡng chuyên môn cho viên chức năm học 2021 - 2022;
- Thực hiện việc cung cấp các thông tin cần thiết tới Phòng Thông tin -Truyền thông đăng tin đầy đủ và kịp thời các hoạt động của Phòng;
- Thực hiện thanh toán và cung cấp văn phòng phẩm theo năm học;
- Thực hiện tính thừa giờ (nếu có);
- Thực hiện các báo cáo theo chức năng nhiệm vụ;
- Tổng hợp dự trù kinh phí hoạt động năm của phòng;
- Quản lý tài sản của phòng;
- Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất theo phân công của Lãnh đạo phòng.
6. ThS. Phan Thanh Bình (nhân viên hợp đồng - nghỉ không lương đến tháng 01/2022)
- Tham gia thực hiện việc nâng lương, phụ cấp thâm niên, phụ cấp ưu đãi Nhà giáo;
- Làm báo cáo công tác tháng và kế hoạch công tác tháng tiếp theo của bộ phận tổ chức; làm các báo cáo thống kê liên quan đến công tác tổ chức cán bộ;
- Thảo Quyết định hết tập sự cho viên chức và người lao động theo quy trình, lưu hồ sơ tập sự;
- Tiếp cận, tham gia tính thừa giờ (nếu có);
- Theo dõi, quản lí danh sách cán bộ toàn trường, rà soát cập nhật hàng tuần và hàng tháng có báo cáo đối chiếu nếu có thay đổi; lập danh sách theo từng nội dung cụ thể (bằng cấp, trình độ, độ tuổi, giới tính, chức vụ, chuyên ngành, ngạch);
- Thực hiện trả hồ sơ của viên chức, người lao động thôi việc, chuyển công tác.
- Thực hiện các báo cáo thuộc chức năng nhiệm vụ;
- Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất theo phân công của Lãnh đạo phòng.
7. ThS. Hoàng Mỹ Đức (chuyên viên)
- Giúp Đảng ủy tổ chức, điều hành, xử lý công việc hàng ngày của Đảng bộ: Đón tiếp cán bộ, đảng viên, quần chúng đến liên hệ công tác. Tiếp nhận, hướng dẫn, xử lý hồ sơ chuyển sinh hoạt đảng, kết nạp đảng, chuyển đảng chính thức. Tiếp nhận, hướng dẫn, xử lý hồ sơ xét đề nghị tặng huy hiệu 30, 40, 50 năm tuổi đảng, làm thẻ đảng viên, khen thưởng trong Đảng. Chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ cần thiết trình Đảng ủy trong các cuộc họp theo chỉ đạo của Thường vụ Đảng ủy;
- Nghiên cứu, tổng hợp, thống kê, báo cáo, xử lý thông tin và đề xuất biện pháp giải quyết với Bí thư hoặc Thường trực Đảng ủy về hoạt động của Đảng bộ;
- Tiếp nhận công văn đến và chuyển đến nơi thực hiện sau khi được phê duyệt. Lưu trữ, quản lý, bảo mật hồ sơ tài liệu, hồ sơ đảng viên. Quản lý con dấu của Đảng ủy;
- Quản lý thu - chi tài chính, đảng phí của Đảng bộ; đảm bảo điều kiện, phương tiện sinh hoạt của Đảng ủy;
- Là đầu mối phối hợp với phòng KHTC và các đơn vị có liên quan chuẩn bị hậu cần, tài liệu phục vụ các buổi họp, làm iệc, tiếp khách của Đảng ủy;
- Thông báo kịp thời công văn, ý kiến chỉ đạo của Đảng ủy, Ban Thường vụ, Thường trực Đảng ủy đến các Chi bộ và các đối tượng tiếp nhận;
- Phối hợp với các chuyên viên của phòng làm công tác Lễ tân cho các hội nghị, hội thảo theo phân công và yêu cầu của lãnh đạo phòng;
- Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất theo phân công của Lãnh đạo phòng.
8. CN. Nguyễn Thị Thu Hà (chuyên viên)
- Cập nhật thông tin hàng ngày trên trang thông tin điện tử của Bộ GD&ĐT;
- Thực hiện quy trình quản lý văn bản đi: kiểm tra thể thức văn bản của các đơn vị ban hành, cho số văn bản, vào sổ văn bản đi; sau đó chuyển đến Phó Trưởng phòng trình ký Hiệu trưởng; sau trình ký, trả lại cho các đơn vị nhân bản theo số lượng gửi đi; đóng dấu; chuyển giao văn bản đi cho các đơn vị bên ngoài Trường, lưu văn bản đi;
- Tiếp nhận và xử lý thư bưu phẩm của các đơn vị và cá nhân: các cán bộ, giảng viên và sinh viên trong toàn trường;
- Nhận các thông tin qua điện thoại, đảm bảo liên lạc giữa các đơn vị trong Trường, giữa trường với các cơ quan, tổ chức bên ngoài; sau khi tiếp nhận thông tin báo cáo chính xác về Phó Trưởng phòng xử lý;
- Cấp giấy đi đường (đi công tác), giấy giới thiệu cho cán bộ, giảng viên và sinh viên; chuyển đến Phó Trưởng phòng ký.
- Quản lý và sử dụng con dấu theo đúng văn bản quy định của Nhà nước; Đảm bảo việc bí mật thông tin theo quy định của nhà trường về công tác bảo mật tài liệu;
- Hướng dẫn khách, cán bộ, công chức, sinh viên đến làm việc với nhà trường. Cụ thể: sau khi khách trình giấy giới thiệu, hoặc đã đặt lịch gặp trước qua điện thoại, sau đó mời khách qua phòng Phó Trưởng phòng đón tiếp và xử lý;
- Đặt mua báo, phong bì thư và phân phối báo cho các đơn đơn vị trong Nhà trường theo chỉ đạo của lãnh đạo Phòng;
- Thực hiện công tác Bảo vệ bí mật Nhà nước;
- Phụ trách công tác công đoàn của Phòng;
- Phối hợp Lãnh đạo phòng chuẩn bị và hoàn thiện các văn bản, báo cáo trước và sau Hội nghị viên chức cấp cơ sở;
- Phối hợp với các chuyên viên của phòng làm công tác Lễ tân cho các hội nghị, hội thảo theo phân công;
- Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất theo phân công của Lãnh đạo phòng.
9. CN. Nguyễn Thị Minh Huệ (chuyên viên)
- Theo dõi và tổng hợp công tác thi đua, khen thưởng của các đơn vị, cá nhân trong Nhà trường;
- Chuẩn bị hồ sơ cho các Hội đồng thi đua, khen thưởng và hồ sơ báo cáo gửi Cụm Thi đua số 3 và Vụ Thi đua, khen thưởng - Bộ GD&ĐT;
- Tổng hợp báo cáo tháng của Phòng, của Trường; báo cáo Quý phục vụ họp Giao ban của Bộ và thực hiện các báo cáo khác theo yêu cầu của Lãnh đạo Phòng;
- Thu hồ sơ các đơn vị và tổng hợp báo cáo cho Hội nghị tổng kết năm học;
- Tổng hợp báo cáo 3 công khai theo quy định của Thông tư số 36/2017/TT-BGD-ĐT ngày 28 tháng 12 năm 2017 của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
- Thực hiện nội dung công tác pháp chế được hướng dẫn cụ thể tại công văn số 3878/BGDĐT- PC ngày 24/7/2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
- Tham gia chỉnh sửa bổ sung quy chế Thi đua khen thưởng.
- Nhận lịch công tác tuần, soạn lịch, viết lịch lên bảng tin và lên Website của Nhà trường chính xác, kịp thời;
- Phụ trách phòng Hội thảo: Vệ sinh, chuẩn bị nước uống, phục vụ trực tiếp khi có các sự kiện;
- Phụ trách chuẩn bị lễ, tiết, mùng 1, ngày rằm của Trường và thực hiện thanh toán các khoản trên theo quy định.
- Phối hợp với các chuyên viên của phòng làm công tác Lễ tân cho các hội nghị, hội thảo theo phân công;
- Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất theo phân công của Lãnh đạo phòng.
10. CN. Lê Hoàng Dung (chuyên viên)
- Thực hiện quy trình quản lý văn bản đến: tiếp nhận vào sổ văn bản đến; sau đó chuyển đến Phó Trưởng phòng trình ký Hiệu trưởng; sau trình ký, in sao văn bản đến chuyển cho các đơn vị liên quan, lưu văn bản. Đối với Văn bản gấp chụp gửi qua Zalo tới Trưởng và phó phòng để kịp thời xử lý;
- Thực hiện gửi văn bản của phòng tới các đơn vị trong và ngoài trường;
- Xây dựng kế hoạch lưu trữ văn bản, tài liệu; Tiến hành lưu trữ sau văn thư và lập hồ sơ lưu trữ theo quy định;
- Thu bảng chấm công, bản đánh giá phân loại viên chức theo quý (có kiểm soát, kiểm tra) trước khi chuyển đồng chí Mơ tổng hợp.
- Thực hiện công tác hậu cần của Phòng và Nhà trường trong các sự kiện;
- Chuẩn bị hoa, quà tặng cho BGH làm công tác đối ngoại; Chuẩn bị cho BGH đi việc tang; Làm thủ tục thanh toán các hạng mục thuộc phạm vi của phòng;
- Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất theo phân công của Lãnh đạo phòng.
11. CN Lê Thị Kim Quy (chuyên viên)
- Xây dựng kế hoạch cá nhân và chịu trách nhiệm trước Phó Trưởng phòng phụ trách công tác thanh tra về việc thực hiện nhiệm vụ đã được phân công;
- Phối hợp với PTP phụ trách công tác thanh tra xây dựng kế hoạch thanh tra năm học;
- Thanh, kiểm tra, tập hợp số liệu dự thảo báo cáo việc thực hiện giờ làm của viên chức hành chính; nề nếp giảng dạy và học tập của giảng viên, HSSV;
- Xây dựng kế hoạch, phân công, theo dõi việc thanh tra kiêm nhiệm tham gia công tác thanh tra thi học kỳ I, học kỳ II và các đợt thanh kiểm tra theo kế hoạch khác tập hợp số liệu viết báo cáo sau thanh, kiểm tra;
- Tham gia các đợt thanh, kiểm tra theo phân công trực tiếp của PTP phụ trách công tác thanh tra;
- Thư ký các Tổ kiểm tra, tự kiểm tra tại Trường. Thực hiện tiếp dân khi được ủy quyền;
- Phụ trách công tác hồ sơ lưu trữ của bộ phận thanh tra; Giao, nhận công văn, giấy tờ tài liệu tới các tổ chức, đơn vị, cá nhân có liên quan;
- Chủ động nghiên cứu, tham mưu với PTP phụ trách công tác thanh tra về những công việc được phân công và thực hiện đầy đủ kịp thời chế độ thông tin báo cáo;
- Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất theo phân công của Lãnh đạo phòng.
12. Bà Phan Thị Hoa (nhân viên)
- Phục vụ phòng Hiệu trưởng và các phòng Phó Hiệu trưởng;
- Phụ trách phòng Giao ban: Vệ sinh, chuẩn bị nước uống, phục vụ trực tiếp khi có các Hội thảo, Hội nghị, Hội họp…;
- Phục vụ Hội trường Đa chức năng khi có các buổi Lễ, Hội thảo, Hội nghị, Hội họp… như thường lệ;
- Phối hợp với các chuyên viên của phòng làm công tác Lễ tân cho các hội nghị, hội thảo theo phân công và yêu cầu của lãnh đạo phòng;
- Thanh toán các khoản: chè, nước, giấy ăn, giặt khăn trải bàn, hoa lụa;
- Quản lí việc mượn các phòng họp của Trường: mượn đồ, chìa khóa… phòng Giao ban, Hội thảo (có ký nhận);
- Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất theo phân công của Lãnh đạo phòng.
Lưu ý:
- Nhiệm vụ được phân công mang tính chất tương đối, các cá nhân nêu cao tinh thần đoàn kết, tương trợ lẫn nhau thực hiện tốt nhiệm vụ của Phòng.
- Trong quá trình thực hiện, có khó khăn, vướng mắc trực tiếp trao đổi và xin ý kiến lãnh đạo Phòng để điều chỉnh cho phù hợp.
- Khi có biến động về nhân sự do nghỉ chế độ ốm đau, thai sản hoặc các trường hợp khác đột xuất, Trưởng phòng điều chỉnh phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên trong phòng./.
Về SƠ ĐỒ