Địa chỉ: Tầng 1 - 2 nhà A, Trường Cao đẳng Sư phạm Trung ương
Số điện thoại: 0243 756 0820 (T2)
Văn thư: 0243 756 4230 (T1)
E mail: phongtc-hc@cdsptw.edu.vn
Năm thành lập: 2019
|
|
TS. Nguyễn Thị Nhung
- Trình độ, CDNN: Tiến sĩ Giáo dục mầm non,
Giảng viên chính
- Chức vụ: Trưởng phòng, Phụ trách chung
- SĐT: 0243 756 0820
- Email: nhungnt@cdsptw.edu.vn
|
 |
ThS. Lê Thành Vinh
- Trình độ, CDNN: Thạc sỹ Quản lý Giáo dục,
Chuyên viên chính
- Chức vụ: Phó Trưởng phòng, Phụ trách
công tác Thanh tra giáo dục
- SĐT: 0918723982
- Email: vinhlt@cdsptw.edu.vn
|
QUY ĐỊNH CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC VÀ PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ
Căn cứ Quyết định số 286/QĐ-CĐSPTW ngày 01 tháng 7 năm 2019 của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Sư phạm Trung ương về việc sáp nhập phòng Hành chính - Tổng hợp và Tổ chức cán bộ thành Phòng Tổ chức - Hành chính.
Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ của Phòng, điều kiện thực tế và năng lực chuyên môn của viên chức, Phòng Tổ chức - Hành chính quy định về lề lối làm việc và phân công nhiệm vụ các thành viên năm học 2021-2022 như sau:
I. NGUYÊN TẮC LÀM VIỆC
1. Phòng Tổ chức - Hành chính là đơn vị phục vụ, làm việc trên nguyên tắc tập trung dân chủ theo chế độ thủ trưởng lãnh đạo, cá nhân phụ trách;
2. Trưởng phòng điều hành hoạt động chung của Phòng, chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về kết quả thực hiện nhiệm vụ. Các Phó Trưởng phòng điều hành các công việc theo lĩnh vực được phân công, chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về kết quả quản lý lĩnh vực phụ trách. Các công việc phức tạp, cần trao đổi sẽ thống nhất trong Ban lãnh đạo. Trưởng phòng là người đưa ra quyết định cuối cùng và chịu trách nhiệm về quyết định của mình;
3. Các thành viên trong Phòng trong quá trình làm việc chấp hành sự quản lý, điều hành của các Phó Trưởng phòng theo lĩnh vực và của Phó Trưởng phòng (Phụ trách phòng); tuân thủ pháp luật, các quy định ngành, nội quy của Nhà trường, thực hiện nghiêm túc kỉ luật phát ngôn và bảo mật thông tin;
4. Các hoạt động trong Phòng phải đảm bảo thống nhất, dân chủ, khách quan, minh bạch và hiệu quả;
5. Nêu cao tinh thần trách nhiệm, phối hợp giữa các cá nhân trong thực hiện nhiệm vụ chung.
II. TRÁCH NHIỆM, PHẠM VI GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC
1. Trưởng phòng, phụ trách chung
- Chỉ đạo chung các lĩnh vực theo chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn quy định của pháp luật; quy chế tổ chức và hoạt động của Nhà trường; tham mưu với Lãnh đạo Trường giải quyết các công việc liên quan tới công tác tổ chức cán bộ, hành chính tổng hợp, thanh tra giáo dục;
- Xây dựng chương trình, kế hoạch hoạt động hàng năm trình Hiệu trưởng phê duyệt và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch đã được duyệt;
- Phân công công việc cho các thành viên trong Phòng, chủ động phối hợp với các đơn vị thuộc, trực thuộc Trường để giải quyết công việc thuộc lĩnh vực được phân công và các vấn đề liên quan;
- Thực hiện chế độ Báo cáo;
- Ký các văn bản thuộc thẩm quyền của Trưởng phòng và ký nháy các văn bản trước khi trình Hiệu trưởng ký, duyệt.
2. Phó Trưởng phòng
- Trực tiếp phụ trách công tác hành chính tổng hợp và thanh tra giáo dục;
- Thay mặt Trưởng phòng giải quyết các công việc khi được uỷ quyền và tham gia các nhiệm vụ khác theo yêu cầu đột xuất của Hiệu trưởng;
- Kí nháy và ký chính thức các vản bản thuộc lĩnh vực được Trưởng phòng phân công trước khi trình kí Hiệu trưởng.
3. Các thành viên trong phòng
- Triển khai thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực được phân công, xây dựng kế hoạch cá nhân theo nhiệm vụ;
- Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Phòng về việc thực hiện nhiệm vụ được phân công, về kế hoạch công tác, hiệu quả thực hiện công việc được giao;
- Chủ động nghiên cứu văn bản quy định có liên quan đến chức năng nhiệm vụ của Phòng và nghiên cứu chuyên sâu lĩnh vực được giao, tham mưu kịp thời với lãnh đạo Phòng về những công việc được phân công. Thực hiện đầy đủ kịp thời chế độ thông tin báo cáo. Chủ động, tự giác phối hợp với các thành viên trong Phòng để xử lý những vấn đề liên quan;
- Những vấn đề phát sinh vượt thẩm quyền phải kịp thời báo cáo lãnh đạo Phòng để xin ý kiến chỉ đạo giải quyết. Không tự ý chuyển công việc thuộc nhiệm vụ của mình sang người khác thực hiện;
- Thực hiện nghiêm túc kỉ luật phát ngôn và quy định của pháp luật về sử dụng mạng xã hội.
III. NỀN NẾP LÀM VIỆC
1. Chế độ thông tin báo cáo
a) Báo cáo định kỳ cho lãnh đạo phòng
- Báo cáo tháng: Nộp vào ngày 25 hàng tháng kết quả công tác tháng này và kế hoạch công tác tháng sau (nếu là ngày nghỉ thì báo cáo lên ngày trước liền kề).
- Báo cáo năm: Nộp vào 15 tháng 6 về kết quả công tác năm và phương hướng công tác năm học sau (nếu là ngày nghỉ thì báo cáo lên ngày trước liền kề).
b) Báo cáo không định kỳ
- Báo cáo kết quả thực hiện sau khi hoàn thành công việc được phân công;
- Báo cáo đột xuất theo yêu cầu công việc.
2. Chế độ họp
a) Lãnh đạo phòng: 2 tuần/lần và khi có yêu cầu của công việc.
b) Họp phòng: 1 tháng/lần.
c) Họp đột xuất: Khi cần thiết lãnh đạo phòng sẽ triệu tập họp đột xuất toàn phòng hoặc một số thành viên.
Lịch họp cụ thể do lãnh đạo phòng quy định. Quy định này không áp dụng với các cuộc họp cán bộ viên chức, chi bộ, công đoàn… Các cuộc họp đều ghi biên bản.
3. Giờ làm việc
- Sáng: 8h00 đến 12h00;
- Chiều: 13h00 đến 17h00;
Cá nhân khi có việc đột xuất (nghỉ 1/2 ngày, đi muộn) báo cáo với phó trưởng phòng phụ trách, nghỉ 01 ngày trở lên báo cáo Trưởng phòng.
4. Quan hệ với các đơn vị trong trường
- Phối hợp với tất cả các đơn vị trong Nhà trường để thực hiện chức năng nhiệm vụ theo quy định. Trong đó, chú trọng việc phối hợp với các đơn vị có liên quan như sau:
+ Phối hợp với Tổ Bảo vệ - Phòng QTTB, Phòng CTHSSV để thực hiện công tác bảo vệ an ninh chính trị nội bộ, đảm bảo trật tự an toàn trong trường;
+ Phối hợp với Phòng KHTC đảm bảo quyền lợi cho người lao động về BHXH, BHYT, chế độ chính sách;
+ Phối hợp với Phòng Thông tin - Truyền thông đưa tin bài quảng bá về nhà trường và về công tác tuyển sinh.
IV. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CỤ THỂ NĂM HỌC 2025 - 2026
1. TS. Nguyễn Thị Nhung - Trưởng phòng
Phụ trách chung toàn phòng và trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Chủ trì xây dựng, sửa đổi bổ sung một số văn bản quy định thuộc thẩm quyền ban hành của Hiệu trưởng;
- Tham mưu cho Hiệu trưởng Nhà trường về việc thực hiện công tác cán bộ, tổ chức bộ máy, hành chính, thanh tra, truyền thông;
- Xây dựng phương án cơ cấu tổ chức; xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, bố trí sử dụng đội ngũ cán bộ viên chức, người lao động;
- Thường trực các Hội đồng: Tuyển dụng; Xét nâng bậc lương; Đánh giá phân loại viên chức; Thi đua khen thưởng; Xét kỉ luật; Sát hạch viên chức; Tinh giản biên chế...;
- Chủ trì thực hiện quy trình công tác bổ nhiệm, bổ nhiệm lại và kéo dài thời gian giữ chức vụ đối với viên chức quản lí thuộc, trực thuộc Trường;
- Chủ trì thực hiện quy trình lấy phiếu tín nhiệm đối với lãnh đạo các đơn vị;
- Phê duyệt tính thừa giờ (nếu có);
- Duyệt các báo cáo được thực hiện theo chức năng, nhiệm vụ của phòng;
- Tham gia công tác tự đánh giá, chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ đảm bảo chất lượng của công tác tổ chức cán bộ;
- Quản lí công tác bảo hiểm xã hội, chế độ chính sách cho viên chức và người lao động, công tác thi đua, khen thưởng, truyền thông.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Hiệu trưởng.
2. ThS. Lê Thành Vinh - Phó Trưởng phòng (Phụ trách công tác Kiểm tra nội bộ; Hành chính, tổng hợp).
- Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về công tác kiểm tra nội bộ của Nhà trường.
- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện Quy chế dân chủ, công khai tại trường Cao đẳng Sư phạm Trung ương và các đơn vị thuộc, trực thuộc trong toàn trường.
+ Phụ trách công tác tiếp công dân, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo theo phạm vi phụ trách theo quy định. Kịp thời báo cáo Trưởng phòng về các đơn thư, phản ánh, kiến nghị.
- Giám sát việc thực hiện nhiệm vụ phòng, chống tham nhũng theo quy định của pháp luật về phòng, chống tham nhũng; Kê khai tài sản.
- Phụ trách công tác Hành chính - Tổng hợp:
+ Thư ký ghi chép các cuộc họp giao ban tháng và các cuộc họp khác theo yêu cầu của Lãnh đạo Nhà trường;
+ Trình kí Hiệu trưởng các văn bản đến, các văn bản đi, các văn bản từ các đơn vị và cá nhân;
+ Tổng hợp, lập kế hoạch công tác hàng năm của Trường;
+ Tiếp khách, báo chí, thông tin … liên hệ đến làm việc với Nhà trường.
+ Xây dựng Kế hoạch cải cách hành chính.
- Thực hiện nhiệm vụ khác do Trưởng phòng giao.
TỔ CHỨC
3. CN. Lê Thị Kim Quy (Chuyên viên)
- Quản lí danh sách viên chức, người lao động toàn trường, rà soát cập nhật hàng tuần và hàng tháng theo chức năng, nhiệm vụ, có báo cáo đối chiếu nếu có thay đổi;
- Thực hiện công tác về chế độ chính sách cho viên chức, người lao động toàn trường: Lương, phụ cấp thâm niên, phụ cấp ưu đãi Nhà giáo và thu nhập tăng thêm của giảng viên, giáo viên.
- Thực hiện tính thừa giờ (nếu có).
- Xây dựng kế hoạch Tinh giản biên chế, Vị trí việc làm, thực hiện các thủ tục liên quan.
- Quản lý tài sản của phòng.
- Phối hợp thực hiện công tác Pháp chế.
- Phối hợp thực hiện công tác Thanh tra giáo dục theo phân công của Trưởng phòng.
- Phối hợp thực hiện công tác tổ chức sự kiện của Phòng theo phân công.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo phòng.
4. CN. Nguyễn Thị Minh Huệ (Chuyên viên)
- Quản lí danh sách viên chức, người lao động toàn trường, rà soát cập nhật hàng tuần và hàng tháng theo chức năng, nhiệm vụ, có báo cáo đối chiếu nếu có thay đổi;
- Quản lí hồ sơ viên chức trong toàn Trường: Thực hiện sắp xếp, bổ sung, biên mục hồ sơ viên chức, người lao động toàn trường.
- Thực hiện trả hồ sơ của viên chức, người lao động thôi việc, chuyển công tác.
- Chấm công, theo dõi và duyệt bảng chấm công, ngày nghỉ phép hàng tháng.
- Tổng hợp bảng đánh giá, xếp loại VC, NLĐ theo quý.
- Dự thảo các Quyết định chấm dứt hợp đồng, thôi việc, nghỉ không hưởng lương; Tập sự, đi học (Nghiên cứu sinh, cao học..), tham gia hội thảo, tập huấn, bồi dưỡng; Lập danh sách, theo dõi theo từng năm và có báo cáo.
- Phối hợp thực hiện công tác thi đua, khen thưởng, công tác đánh giá, xếp loại chất lượng của các đơn vị, viên chức, người lao động.
- Tham gia xây dựng, chỉnh sửa, góp ý các đề án, các quy chế, quy định.
- Lên lịch công tác tuần tại bảng tin và trang web của Trường.
- Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ của Hội nghị tổng kết năm học và Hội nghị viên chức, người lao động.
- Thực hiện công tác Kê khai tài sản, thu nhập cá nhân.
- Phối hợp thực hiện công tác tổ chức sự kiện của Phòng theo phân công.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo phòng.
5. ThS. Đào Thị Liên (Chuyên viên)
- Thực hiện công tác pháp chế:
+ Phối hợp với các đơn vị tổ chức các hoạt động tuyên truyền và giáo dục pháp luật trong Nhà trường;
+ Phối hợp kiểm tra tính pháp lí và các căn cứ của văn bản hành chính do các đơn vị soạn thảo và ban hành, hướng dẫn sửa theo đúng quy định.
- Tham gia xây dựng, chỉnh sửa, góp ý các đề án, các văn bản.
- Thực hiện công tác bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, lấy phiếu tín nhiệm giữa nhiệm kỳ cán bộ quản lý, định kỳ chuyển đổi vị trí công tác.
- Quản lí danh sách viên chức, người lao động toàn trường, rà soát cập nhật hàng tuần và hàng tháng theo chức năng, nhiệm vụ, có báo cáo đối chiếu nếu có thay đổi.
- Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng, công tác đánh giá, xếp loại chất lượng của các đơn vị, viên chức, người lao động.
- Phối hợp thực hiện công tác về chế độ chính sách cho viên chức, người lao động toàn trường: Lương, phụ cấp thâm niên, phụ cấp ưu đãi Nhà giáo.
- Thực hiện các báo cáo thuộc chức năng nhiệm vụ.
- Phối hợp thực hiện công tác tổ chức sự kiện của Phòng theo phân công.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo phòng.
6. ThS. Lê Thị Thơm (Chuyên viên)
- Quản lí danh sách viên chức, người lao động toàn trường, rà soát cập nhật hàng tuần và hàng tháng theo chức năng, nhiệm vụ, có báo cáo đối chiếu nếu có thay đổi;
- Thực hiện công tác bảo hiểm xã hội: Báo cáo tăng, giảm lao động, điều chỉnh mức đóng: lương, phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên, thai sản, ốm đau, nghỉ không hưởng lương, hưu trí; chốt sổ BHXH.
- Thẩm định hồ sơ và dự thảo hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc.
- Thực hiện công tác tuyển dụng, thăng hạng viên chức.
- Tham gia xây dựng chỉnh sửa, bổ sung các đề án, các quy chế theo chức năng, nhiệm vụ.
- Thực hiện các báo cáo thuộc chức năng nhiệm vụ.
- Phối hợp thực hiện công tác tổ chức sự kiện của Phòng theo phân công.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo phòng.
7. CN. Đặng Thị Dinh
- Quản lí danh sách viên chức, người lao động toàn trường, rà soát cập nhật hàng tuần và hàng tháng theo chức năng, nhiệm vụ, có báo cáo đối chiếu nếu có thay đổi;
- Thực hiện công tác sát hạch, chuyển ngạch, điều động viên chức.
- Tiếp cận, phối hợp thực hiện công tác bảo hiểm xã hội: Báo cáo tăng, giảm lao động, điều chỉnh mức đóng: lương, phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên, thai sản, ốm đau, nghỉ không hưởng lương, hưu trí; chốt sổ BHXH.
- Giao, nhận văn bản bộ phận Tổ chức - Hành chính.
- Thực hiện các báo cáo thuộc chức năng nhiệm vụ.
- Phối hợp công tác đánh giá phân loại viên chức, thi đua khen thưởng.
- Phối hợp thực hiện công tác tổ chức sự kiện của Phòng theo phân công.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo phòng.
THANH TRA
8. ThS. Lê Thị Hải Hoan (Chuyên viên)
- Kiểm tra việc thực hiện nề nếp làm việc của viên chức hành chính; nề nếp giảng dạy và học tập của giảng viên, HSSV và 03 trường MNTH.
- Thực hiện, phối hợp thực hiện các công tác Thanh tra thi kết thúc học phần, xét và công nhận tốt nghiệp; Thanh/kiểm tra công tác tuyển sinh các hệ đào tạo; Kiểm tra việc thực hiện Nội quy, Quy chế, Quy định tại các đơn vị trong Trường; Kiểm tra, giám sát việc thực hiện Quy chế chuyên môn, quy chế dân chủ, công khai, các quy định đảm bảo an toàn trường học, công tác tài chính tại các trường Mầm non thực hành.
- Phụ trách công tác hồ sơ lưu trữ của bộ phận thanh tra; Giao, nhận công văn, giấy tờ tài liệu tới các tổ chức, đơn vị, cá nhân có liên quan.
- Phối hợp xây dựng kế hoạch thanh tra, kiểm tra nội bộ.
- Thực hiện tham mưu, xây dựng báo cáo, góp ý văn bản theo chức năng nhiệm vụ.
- Phối hợp thực hiện công tác tổ chức sự kiện của Phòng theo phân công.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo phòng.
9. ThS. Lê Thị Mơ (Chuyên viên)
- Kiểm tra việc thực hiện nề nếp làm việc của viên chức hành chính; nề nếp giảng dạy và học tập của giảng viên, HSSV và 03 trường MNTH.
- Thực hiện, phối hợp thực hiện các công tác Thanh tra thi kết thúc học phần, xét và công nhận tốt nghiệp; Thanh/kiểm tra công tác tuyển sinh các hệ đào tạo; Kiểm tra việc thực hiện Nội quy, Quy chế, Quy định tại các đơn vị trong Trường; Kiểm tra, giám sát việc thực hiện Quy chế chuyên môn, quy chế dân chủ, công khai, các quy định đảm bảo an toàn trường học, công tác tài chính tại các trường Mầm non thực hành.
- Phối hợp xây dựng kế hoạch thanh tra, kiểm tra nội bộ.
- Phối hợp thực hiện công tác tiếp công dân; giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo (nếu có); giám sát việc thực hiện phòng, chống tham nhũng và thực hành tiết kiệm chống lãng phí trong các hoạt động của Nhà trường.
- Thực hiện thanh toán và cung cấp văn phòng phẩm theo năm học.
- Tổng hợp dự trù kinh phí hoạt động năm của phòng.
- Thực hiện tham mưu, xây dựng báo cáo theo chức năng nhiệm vụ.
- Tham gia xây dựng chỉnh sửa, bổ sung các đề án, các quy chế.
- Phối hợp thực hiện công tác tổ chức cán bộ theo phân công của Trưởng phòng
- Phối hợp thực hiện công tác tổ chức sự kiện của Phòng theo phân công.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo phòng.
10. ThS. Lê Thị Phương Nhung (Chuyên viên)
- Kiểm tra việc thực hiện nề nếp làm việc của viên chức hành chính; nề nếp giảng dạy và học tập của giảng viên, HSSV và 03 trường MNTH.
- Thực hiện, phối hợp thực hiện các công tác Thanh tra thi kết thúc học phần, xét và công nhận tốt nghiệp; Thanh/kiểm tra công tác tuyển sinh các hệ đào tạo; Kiểm tra việc thực hiện Nội quy, Quy chế, Quy định tại các đơn vị trong Trường; Kiểm tra, giám sát việc thực hiện Quy chế chuyên môn, quy chế dân chủ, công khai, các quy định đảm bảo an toàn trường học, công tác tài chính tại các trường Mầm non thực hành.
- Thực hiện công tác tiếp công dân; giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo (nếu có); giám sát việc thực hiện phòng, chống tham nhũng và thực hành tiết kiệm chống lãng phí trong các hoạt động của Nhà trường.
- Thực hiện công tác Tổ chức cán bộ theo phân công của Trưởng phòng
- Thực hiện tham mưu, xây dựng báo cáo theo chức năng nhiệm vụ.
- Tham gia xây dựng chỉnh sửa, bổ sung các đề án, các quy chế.
- Phối hợp xây dựng kế hoạch thanh tra, kiểm tra nội bộ.
- Phối hợp thực hiện công tác tổ chức sự kiện của Phòng theo phân công.
- Phối hợp thực hiện tính thừa giờ (nếu có).
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo phòng.
HÀNH CHÍNH
11. CN. Nguyễn Thị Thu Hà (Chuyên viên)
- Thực hiện công tác Văn thư; Phối hợp, hỗ trợ công tác Lưu trữ.
- Phối hợp công tác pháp chế.
- Thực hiện công tác Bảo vệ bí mật Nhà nước.
- Thực hiện quy trình quản lý văn bản đi.
- Cấp giấy đi đường (đi công tác), giấy giới thiệu cho cán bộ và sinh viên.
- Quản lý và sử dụng con dấu theo đúng văn bản quy định của Nhà nước.
- Hướng dẫn khách đến làm việc với Nhà trường.
- Phục vụ các Hội đồng tuyển sinh, Hội đồng thi tốt nghiệp.
- Tiếp nhận và xử lý thư bưu phẩm của các đơn vị và cá nhân: các cán bộ, giảng viên và sinh viên trong toàn Trường.
- Phối hợp thực hiện công tác tổ chức sự kiện của Phòng theo phân công.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo phòng.
12. CN. Lê Hoàng Dung (Chuyên viên)
- Thực hiện quy trình quản lý văn bản đến.
- Thực hiện công tác lưu trữ.
- Thực hiện công tác công khai hoạt động của Nhà trường theo quy định
- Trình kí 02 Phó Hiệu trưởng các văn bản từ các đơn vị và cá nhân thuộc thẩm quyền ký của 02 Phó Hiệu trưởng;
- Đầu mối thực hiện các nhiệm vụ của Hội nghị tổng kết năm học và Hội nghị viên chức, người lao động.
- Tổng hợp báo cáo tháng của Phòng, của Trường, báo cáo tổng kết của các Hội nghị và báo cáo khác do Lãnh đạo phòng phân công.
- Đầu mối thực hiện các nhiệm vụ của ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11, Ngày Thương binh - Liệt sĩ 27/7.
- Chủ trì chuẩn bị công tác khai xuân.
- Chuẩn bị hoa, quà tặng cho BGH làm công tác đối ngoại trong các dịp lễ, tết; Chuẩn bị cho BGH đi việc hiếu, hỷ.
- Phối hợp thực hiện công tác tổ chức sự kiện của Phòng theo phân công.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo phòng.
13. CN. Nguyễn Thị Cẩm Tiên (Cán sự)
- Tiếp cận công tác hành chính, tổng hợp.
- Thông báo các ngày nghỉ Lễ, Tết và các thông báo đột xuất.
- Hỗ trợ công tác trình kí 02 Phó Hiệu trưởng các văn bản từ các đơn vị và cá nhân thuộc thẩm quyền ký của 02 Phó Hiệu trưởng;
- Phối hợp thực hiện công tác thông tin, viết bài về các hoạt động của Phòng, Nhà trường.
- Phối hợp thực hiện công tác tổ chức sự kiện của Phòng theo phân công.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo phòng.
13. Bà Phan Thị Hoa (Nhân viên)
- Phục vụ phòng Hiệu trưởng và các phòng Phó Hiệu trưởng.
- Phụ trách phòng Giao ban, Hội thảo: Vệ sinh, chuẩn bị nước uống, phục vụ trực tiếp khi có các Hội thảo, Hội nghị, Hội họp….
- Phục vụ Hội trường Đa chức năng khi có các buổi Lễ, Hội thảo, Hội nghị, Hội họp.
- Thanh toán các khoản: chè, nước, giấy ăn, giặt khăn trải bàn, hoa lụa, ngày rằm, mùng 1.
- Chuẩn bị lễ mùng 1, ngày rằm của Trường.
- Quản lí và thực hiện việc mượn các phòng họp của Trường: mượn đồ, chìa khóa… phòng Giao ban, Hội thảo.
- Phối hợp chuẩn bị công tác khai xuân.
- Phối hợp thực hiện công tác tổ chức sự kiện của Phòng theo phân công.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo phòng.
THÔNG TIN - TRUYỀN THÔNG
14. CN Lâm Quảng Hà
Thực hiện nhiệm vụ và chịu trách nhiệm về công tác quản trị Website, chụp ảnh, đăng tin:
- Quản trị kỹ thuật website của nhà trường; bảng tin điện tử Led tại cổng trường;
- Phụ trách theo dõi hoạt động đăng tải thông tin, các mẫu văn bản phục vụ trong công tác, trong giảng dạy, học tập, NCKH… của các đơn vị trong trường để vận hành, viết bài, đưa tin, tạo nguồn thông tin ổn định trên trên Website;
- Theo dõi, kiểm tra giám sát và tổng kết các hoạt động của Website;
- Đăng tin kịp thời các hoạt động của trường và của các đơn vị;
- Chụp ảnh các sự kiện, hoạt động của Nhà trường; Lấy thông tin, viết bài về các hoạt động của Nhà trường;
- Thiết kế banner, backdrop, các video, hình ảnh phục vụ hoạt động truyền thông;
- Hỗ trợ công tác Tổng hợp, thiết kế slide trình chiếu tại các Hội nghị.
- Phối hợp thực hiện công tác tổ chức sự kiện của Phòng theo phân công.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo phòng phân công.
Lưu ý:
- Nhiệm vụ được phân công mang tính chất tương đối, các cá nhân nêu cao tinh thần đoàn kết, tương trợ lẫn nhau thực hiện tốt nhiệm vụ của Phòng.
- Trong quá trình thực hiện, có khó khăn, vướng mắc trực tiếp trao đổi và xin ý kiến lãnh đạo Phòng để điều chỉnh cho phù hợp.
- Khi có biến động về nhân sự do nghỉ chế độ ốm đau, thai sản hoặc các trường hợp khác đột xuất, Trưởng phòng điều chỉnh phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên trong phòng./.
Về SƠ ĐỒ