BÁO CÁO KẾT QUẢ CÔNG TÁC THÁNG 01, 02/2017 VÀ KẾ HOẠCH CÔNG TÁC THÁNG 03/2017
06/03/2017

BÁO CÁO

Kết quả công tác tháng 01, 02/2017, Kế hoạch công tác tháng 03/2017

 

I. CÔNG TÁC ĐÃ THỰC HIỆN TRONG THÁNG 01,02/2017

1. Công tác tổ chức cán bộ

- Tiến hành bầu Chủ tịch Hội đồng trường và hoàn thành hồ sơ báo cáo Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc công nhận Hội đồng trường và Chủ tịch Hội đồng trường.

- Dự thảo 05 hợp đồng lao động ký tiếp và 02 hợp đồng thử việc.

- Thực hiện các chế độ về công tác Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế theo đúng Luật Bảo hiểm xã hội, đối chiếu số liệu hàng tháng theo quy định.

- Về công tác tổ chức cán bộ: Điều chuyển 02 giảng viên (ThS. Nguyễn Thị Liên ở K.XHNV, ThS. Trần Quốc Bình ở khoa Mỹ thuật); Thôi việc có 02 trường hợp (01 người ở P.HCTH và 01 người ở P.QLĐT); Xây dựng kế hoạch tuyển dụng năm 2017 trình Bộ GD&ĐT phê duyệt; Tổ chức mở lớp ngôn ngữ ký hiệu năm 2017 cho 32 cán bộ, giảng viên; Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Bộ.

2. Công tác đào tạo

- Đăng kí chỉ tiêu, đề án tuyển sinh CĐCQ 2017 các ngành sư phạm

- Thiết kế các hạng mục trang Thông tin điện tử mới

- Tổ chức thi học lại thi lại, thi học kỳ cho HS, SV tại trường

- Hoàn thành điểm thi học phần, tổng hợp điểm đánh giá học phần HK 1 các lớp tại trường

- Tổ chức Lễ ra quân và Triển khai các đợt thực tập nghề nghiệp, thực tập tốt nghiệp.

- Tiếp tục triển khai bồi dưỡng chuyên đề cho các trường MNTH.

- Xây dựng thời khóa biểu các lớp học phần học kì II các lớp 16 CĐCQ và các lớp TCCN

3. Công tác tài chính và QTTB

a)  Công tác tài chính

- Công khai dự toán ngân sách năm 2017 và hướng dẫn lập dự toán;

- Thực hiện tốt chế độ thanh quyết toán.

b) Công tác đảm bảo cơ sở vật chất, xây dựng, sửa chữa

- Lập hồ sơ và tổ chức thực hiện công tác xây dựng, cải tạo, sửa chữa, mua sắm cơ sở vật chất theo quy định;

- Điều chuyển một số phòng làm việc của đơn vị sang vị trí mới: Điều chuyển phòng làm việc VP Khối Điếc từ tầng 4 nhà A sang phòng 202N nhà N, điều chuyển phòng in ấn từ tầng 4 nhà A xuống tầng 1 nhà A, điều chuyển phòng làm việc Giám đốc TT Học liệu từ tầng 2 nhà A sang phòng 208N nhà N, điều chuyển phòng làm việc của TT Học liệu từ tầng 1 nhà E sang phòng 206N nhà N.

- Đảm bảo duy trì cơ sở vật chất, trang thiết bị cho các đơn vị trong Trường.

- Hoàn thành bàn giao công trình cải tạo nhà xe thành Trung tâm Nghiên cứu thiết bị dạy học và học liệu cho Giáo dục mầm non và trẻ khuyết tật; cải tạo nhà xe thành phòng làm việc, phòng nghiên cứu và phòng học dành cho người điếc để đưa vào sử dụng theo kế hoạch.

- Sửa chữa, bảo dưỡng thường xuyên hệ thống điều hòa, điện chiếu sáng, nước sinh hoạt đảm bảo hoạt động chung của Nhà trường.

c) Công tác y tế, vệ sinh

- Duy trì tốt công y tế theo kế hoạch.

- Thực hiện việc mua BHYT cho cán bộ, giảng viên và HSSV.

- Duy trì chế độ kiểm tra thường kỳ công tác vệ sinh, đảm bảo vệ sinh sạch sẽ trong các phòng học, phòng họp và nơi công cộng.

d) Quản lý và điều hành xe ô tô

- Sửa chữa, bảo dưỡng xe theo định kỳ, đảm bảo phục vụ kịp thời công tác của lãnh đạo và cán bộ giáo viên trong Nhà trường; phân công quản lí sử dụng các xe chuyên dụng (29 chỗ, 16 chỗ và 7 chỗ) và xe 31A-6399; đảm bảo lái xe an toàn, thực hiện theo đúng quy định về quản lý và sử dụng xe ô tô;

e) Quản lý hệ thống điện, nước, phòng chống chảy nổ

- Trực phục vụ các hoạt động chung của Trường; đặc biệt phục vụ tốt trong dịp thi học kỳ của các khóa.

- Kiểm tra, sửa chữa hệ thống điện, nước phục vụ các hoạt động hàng ngày;

- Thường xuyên kiểm tra định kỳ, đảm bảo đầy đủ phương tiện PCCC (bình bọt mpz4, bình khí CO2...), mua bổ sung trang thiết bị PCCC theo quy định.         

- Thực hiện việc mua BHYT cho cán bộ, giảng viên và HSSV.

4. Công tác Nghiên cứu khoa học và Hợp tác Quốc tế

- Tổ chức hội đồng xét duyệt danh mục các nhiệm vụ KHCN cấp cơ sở năm 2017

- Đón 03 đoàn chuyên gia quốc tế: Singapore, Đan Mạch 

5. Công tác hành chính tổng hợp và thi đua khen thưởng

- Tổ chức chương trình gặp mặt đầu xuân Đinh Dậu - 2017

- Hoàn thiện hồ sơ trình Bộ trưởng tặng Cờ thi đua Chính phủ cho khoa GDMN, làm các QĐ thưởng danh hiệu trong năm học. Xây dựng Kế hoạch và thực hiện quy trình đề nghị xét tặng danh hiệu danh hiệu Nhà giáo Nhân dân, Nhà giáo Ưu tú năm 2017.

- Tổ chức gặp mặt cán bộ y tế nhân ngày thầy thuốc Việt Nam.

6. Công tác HSSV

- Hoàn thành việc tổ chức tuần sinh hoạt công  dân học sinh sinh viên cuối khóa đối với các lớp trong trường.

- Gửi trưởng các đoàn thực tập văn bản hướng dẫn và phiếu điều tra khảo sát ý kiến phản hồi của cơ sở thực hành, thực tập và của đơn vị tuyển dụng sinh viên đã tốt nghiệp tại trường.

- Phối hợp với phòng Quản lý Đào tạo tổ chức chương trình Lễ ra quân thực hành thực tập năm 2017.

- Gửi các khoa văn bản thông báo về việc hoàn thiện việc xét rèn luyện, học bổng đối với các lớp đào tạo theo nhu cầu  xã hội năm học 2015-2016.

7. Công tác Thanh tra và Kiểm định

- Kiểm tra nền nếp giảng dạy, học tập và làm việc sau kỳ nghỉ Tết (đã gửi BC các đơn vị).

- Xây dựng Kế hoạch lấy ý kiến phản hồi tại các đơn vị trong toàn Nhà trường.

- Triển khai công tác đánh giá ngoài đối của 3 trường MNTH.

8. Công tác an ninh trật tự

- Tình hình an ninh trật tự tháng 2 ổn định và được giữ vững, an toàn về tài sản trong trường được đảm bảo .

- Tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị thi công thực hiện xây dựng công trình.

9. Hoạt động của các trường MNTH

a) Công tác nuôi dưỡng

- Đảm bảo tốt công tác chăm sóc, nuôi dưỡng và bảo vệ an toàn cho trẻ về thể chất và tinh thần.

- Duy trì cân đo chấm biểu đồ cho trẻ tại các trường MNTH

- Tổ chức sơ kết HKI.

- Tổ chức cho trẻ đi tham quan cửa hàng bán đồ tết, chợ hoa ngày Tết, tổ chức các hoạt động trang trí và đón Tết Nguyên đán, tổ chức gói bánh chưng cho các cháu..

- Thực hiện tốt công tác giao nhận, chế biến thực phẩm đảm bảo vệ sinh dinh dưỡng và an toàn thực phẩm; lưu mẫu thức ăn hàng ngày theo đúng quy định. 

 b) Công tác giáo dục

- Thực hiện nghiêm túc chế độ sinh hoạt hàng ngày của trẻ và kế hoạch giáo dục theo quy định của chuyên môn.

c) Công tác sinh viên

Triển khai hoạt động thực hành thực tập theo kế hoạch

10. Công tác tại các ban và trung tâm

a) Trung tâm thư viện

- Phục vụ bạn đọc: 2.190 lượt bạn đọc; 7.853 sách mượn, 8.645 sách trả.

- Mua bổ sung tài liệu phục vụ năm học 2016 – 2017 theo yêu cầu các khoa trong Trường: 58 đầu sách với 2300 cuốn.

- Rà soát tài liệu phục vụ các ngành học mới và phục vụ công tác kiểm định chất lượng giáo dục: 741 tên sách.

- Tiếp nhận và hướng dẫn 04 sinh viên khoa Quản lý văn thư thực tập.

- Tham gia hội thảo tại Trung tâm thông tin – Thư viện trường ĐHQG.

b) Trung tâm Hỗ trợ Phát triển Giáo dục Đặc biệt

- Tiếp tục khám sàng lọc cho trẻ có nhu cầu.

- Xây dựng kế hoạch can thiệp tháng 6 cho trẻ

- Họp giáo viên để trao đổi chuyên môn hàng tuần.

- Tiếp tục hướng dẫn 02 sinh viên đan mạch ĐH Tổng hợp COPHENHAGEN đến thực tập tại Trung tâm.

- Đăng kí danh mục trang thiết bị đồ dùng cho các phòng thí nghiệm.

- Lãnh đạo Nhà trường đón tiếp đoàn làm việc của Bộ Giáo dục và Đào tạo (Vụ GDTrH, Ban chỉ đạo Giáo dục trẻ em có hoàn cảnh khó khăn và trẻ khuyết tật, Vụ KHTC) về việc công tác giáo dục HS Điếc.

- Khối PT Điếc phối hợp cùng Ban vận động thành lập Hội người Điếc VN, Chi hội người Điếc HN tổ chức buổi tập huấn “Sự tham gia của phụ huynh trong việc giáo dục cho học sinh” dành cho PH và GV dạy các lớp Điếc.

-  Gửi thông báo mời (tổng thể) lần 1 mời viết bài Hội thảo Giáo dục dành cho người Điếc: Thực trạng và Giải pháp.

-  Gửi tờ trình (lần 2) về việc xét tốt nghiệp THPT cho HS lớp 12.

c) Ban QLKTX

- Duy trì các hoạt động thường xuyên trong KTX.

- Tổ chức thành công buổi tọa đàm với toàn thể HSSV nội trú (Nhắc nhở HSSV thực hiện tốt Nội quy KTX và Quy chế HSSV nội trú, giải đáp và ghi lại các thắc mắc, nguyện vọng và nhu cầu chính đáng của HSSV nội trú, lấy phiếu khảo sát, thăm dò ý kiến của HSSV...).

11. Công tác Đảng, Đoàn thể

a. Công tác đảng

- Từ tháng 1 đến tháng 2 năm 2017, kết nạp 03 quần chúng ưu tú vào Đảng; chuyển Đảng chính thức cho 06 đảng viên dự bị; làm giấy giới thiệu thẩm tra kết nạp cho 15 quần chúng ưu tú của chi bộ sinh viên; tiếp tục làm hồ sơ thẩm tra cho 06 quần chúng ưu tú các chi bộ.

- Làm hồ sơ chuyển sinh hoạt cho 01 đảng viên chuyển công tác và 02 đảng viên nghỉ hưu; làm thẻ Đảng cho 05 đảng viên mới.

- Gửi đi học lớp Nhận thức Đảng cho 08 quần chúng ưu tú là cán bộ và 17 quần chúng ưu tú là sinh viên (đợt 1 năm 2017)

b. Công đoàn

- Triển khai thực hiện tốt kế hoạch chăm lo Tết Nguyên đán Đinh Dậu 2017 cho CBGV và HSSV có hoàn cảnh khó khăn. Tặng quà nhân dịp Tết Nguyên đán cho 16 CBGV với số tiền 31.000.000 đồng và 10 sinh viên với số tiền 5.000.000 đồng.

- Hoàn thành việc thu đoàn phí, thu quỹ Tấm lòng Vàng, dự phòng thiên tai năm 2016.

- Họp BCH Công đoàn mở rộng, đôn đốc nhắc nhở các đơn vị ổn định và chấp hành nghiêm túc giờ giấcc làm việc sau kì nghỉ Tết Nguyên đán.

- Phối hợp với Nhà trường lập kế hoạch và tổ chức tốt hoạt động ngoại khóa với chủ đề “Về nguồn” cho CBGV.

c. Đoàn thanh niên, Hội SV

Thực hiện các hoạt động theo kế hoạch

d. Hội Cựu chiến binh

Chuẩn bị cho Đại hội Cưu chiến binh

* Những hạn chế  

- Ý thức vệ sinh công cộng đối học sinh trong khu học đường, khu vực công cộng;

- Việc quản lý sử dụng tài sản của các đơn vị;việc di chuyển tài sản trong các phòng học;

- Chưa sửa chữa kịp thời thiết bị vệ sinh tại nhà B, C.

II. KẾ HOẠCH CÔNG TÁC THÁNG 03/2017

1. Công tác TCCB

- Hoàn thiện hồ sơ báo cáo công nhận Hội đồng trường, Chủ tịch Hội đồng trường; tiếp tục thực hiện bầu Thư kí Hội đồng trường và tổ chức công bố Hội đồng trường trước toàn thể CBGV.

- Thực hiện công tác ký tiếp, ký mới hợp đồng lao động, rà soát tuyển dụng cho cán bộ, giảng viên, giáo viên Mầm non để đáp ứng yêu cầu hoạt động của Nhà trường và của các đơn vị.

- Thực hiện đối chiếu số liệu bảo hiểm xã hội tháng 03/2017 trong toàn trường và các chế độ khác cho cán bộ nghỉ hưu.

2. Công tác tuyển sinh và đào tạo

- Hoàn thành các qui chế tuyển sinh và đào tạo các trình độ, hệ, triển khai quảng bá tuyển sinh 2017; đăng kí chỉ tiêu tuyển sinh các ngành ngoài sư phạm với Bộ LĐTBXH; tổ chức tuyển sinh TCCN.

- Tổ chức thi học kì I các lớp 16CĐCQ, 16TCCN, 16TCCN tại trường

- Triển khai kế hoạch kiểm tra công tác thực tập

- Hoàn thành trang thông tin điện tử, đưa vào sử dụng

3. Công tác tài chính và QTTB

- Phân khai nguồn ngân sách và hướng dẫn các đơn vị lập dự toán theo nguồn NS được phân khai.

- Lập kế hoạch và triển khai thực hiện việc xây dựng, cải tạo, sửa chữa, mua sắm cơ sở vật chất.

- Phối hợp với các đơn vị có liên quan quản lý tài sản tại các đơn vị và các phòng học theo Thông báo về việc quản lý và sử dụng phòng học.

- Duy trì thường xuyên công tác chăm sóc sức khỏe ban đầu, trực và khám chữa bệnh cho cán bộ, viên chức, giảng viên và học sinh, sinh viên.

4. Công tác Nghiên cứu khoa học và Hợp tác Quốc tế

- Tổ chức Hội đồng tư vấn Thuyết minh các nhiệm vụ KHCN năm 2017; triển khai kí hợp đồng với các tác giả có nhiệm vụ xây dựng Băng hình 2017

- Tổ chức tập huấn chuyên môn do chuyên gia  singapore (SIF) giảng dạy

- Tổ chức Hội thảo Khoa học "Trị liệu hoạt động và trị liệu ngôn ngữ trẻ có nhu cầu đặc biệt - Bài học kinh nghiệm từ Singapore"; chuẩn bị 5 hội thảo cấp Quốc gia và Quốc tế.

- Xây dựng kế hoạch và Tổ chức Đoàn cán bộ, giảng viên đi học tập tại Singapore, Đài Loan, Đan Mạch... 

5. Công tác hành chính tổng hợp và thi đua khen thưởng

- Xây dựng kế hoạch truyền thông quảng bá hình ảnh, các ngành đào tạo mũi nhọn của nhà trường. 

- Hoàn thành báo cáo Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc thực hiện qui trình và kết quả xét duyệt danh hiệu Nhà giáo ưu tú 2017.

- Hướng dẫn công tác thi đua, khen thưởng năm học 2016 – 2017.

6. Công tác HSSV

- Tổ chức tuần sinh hoạt công dân HSSV cuối khóa đối với các lớp đào tạo theo nhu cầu xã hội năm học 2016-2017.

- Tiến hành khảo sát lấy ý kiến phản hồi của nhà tuyển dụng đánh giá chất lượng của sinh viên đào tạo tại trường CĐSP Trung ương.

- Soạn thảo quyết định kỷ luật đối với sinh viên khóa 2015-2018 vi phạm quy chế thi học kỳ I năm học 2016-2017.

- Triển khai kế hoạch tổ chức ngày hội việc làm năm 2017.

7. Công tác Thanh tra và Kiểm định

- Kiểm tra minh chứng tại các đơn vị theo Danh mục mã MC trong BC Tự đánh giá của Nhà trường; kiểm tra MC tại trường MNTH Hoa Thủy Tiên.

- Rà soát chỉnh sửa BCTĐG sau kết quả thẩm định BC của Trung tâm KĐCL - ĐHQGHN. Chuẩn bị công tác đánh giá ngoài (xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện).

8. Công tác an ninh trật tự

- Duy trì tốt an ninh trật tự và an toàn cháy nổ. Đảm bảo tốt ANTT trong trường;

- Sắp xếp xe CBGV, HSSV gọn gàng, hợp lý.

9. Công tác tại các trường MNTH

- Chăm sóc - giáo dục trẻ theo chương trình GDMN.Đảm bảo an toàn tuyệt đối cho trẻ về thể chất và tinh thần. Tiếp tục làm tốt công tác phòng chống dịch bệnh cho trẻ trong toàn trường, phun thuốc muỗi, cân đo và theo dõi biểu đồ tăng trưởng cho trẻ theo đúng quy định; kịp thời theo dõi và chăm sóc ban đầu cho trẻ; duy trì nghiêm túc công tác giao nhận và chế biến thực phẩm; đảm bảo vệ sinh dinh dưỡng và vệ sinh an toàn thực phẩm, lưu mẫu thức ăn hàng ngày theo đúng quy chế chuyên môn;

- Lựa chọn và trưng bày sản phẩm tạo hình của trẻ tại các lớp.

- Tổ chức cho CB, GV, NV đi du xuân.

- Tổ chức chào mừng ngày 8/3

- Đón sinh viên thực hành thực tập theo kế hoạch.

10. Công tác tại các Ban và Trung tâm

a) Trung tâm Thư viện

- Giới thiệu sách ngoại văn Châu Á tại Website Nhà trường.

- Xử lý nghiệp vụ tài liệu mới.

- Phục vụ tài liệu cho sinh viên tại các phòng phục vụ.

- Tham quan, khảo sát một số phần mềm thư viện tại một số thư viện đại học trên địa bàn Hà Nội để chuẩn bị cho dự án thư viện điện tử.

b) Trung tâm Hỗ trợ phát triển giáo dục đặc biệt

- Tiếp tục khám sàng lọc cho trẻ có nhu cầu; hoàn thành công tác đánh giá và lượng giá từng trẻ kết quả tháng 12; xây dựng kế hoạch can thiệp tháng 01 cho trẻ; tổ chức cho một số trẻ có tiến bộ ra học hoà nhập tại trường mầm non.

- Hướng dẫn đoàn thực tập cho sinh viên.

- Họp giáo viên dạy phổ thông cho học sinh điếc để trao đổi chuyên môn hàng tuần; tổ chức tập huấn phần mềm nhập điểm cho toàn bộ giáo viên tham gia giảng dạy các lớp PT Điếc; tiếp tục hoàn thiện hồ sơ xin miễn thi tốt nghiệp THPT cho học sinh điếc.

c) Ban QLKTX

- Duy trì các hoạt động thường xuyên trong KTX.

- Tăng cường việc kiểm tra nề nếp, sinh hoạt, ăn ở của HSSV nội trú.

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức Hội thao cho HSSV nội trú, chào mừng ngày Quốc tế phụ nữ 8/3 và ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh (26/3)

- Đôn đốc việc nộp phí tiền ở học kỳ II năm học 2016 – 2017 của HSSV nội trú.

- Lên kế hoạch tự kiểm tra năm học 2016-2017 và kiểm tra, sắp xếp minh chứng trong Báo cáo tự đánh giá KĐCLGD. 

11. Công tác Đoàn thể

a. Công tác đảng

- Thực hiện việc triển khai các văn bản chỉ đạo của Đảng ủy Khối kịp thời đến các chi bộ.

- Làm tốt và chính xác, đúng quy trình công tác thẩm định các hồ sơ kết nạp đảng và chuyển chính thức theo chức năng được ủy quyền (Khi có quyết định của Đảng ủy Khối)

- Tiếp tục hướng dẫn các chi bộ công tác thẩm định, đánh giá các hồ sơ kết nạp và chuyển Đảng chính thức.

- Làm Huy hiệu 30 năm tuổi Đảng cho đồng chí Nguyễn Huy Đức.

b. Công tác Công đoàn, Đoàn TN

- Triển khai thực hiện các văn bản chỉ đạo của Công đoàn cấp trên.

- Lên lịch và tổ chức dự giờ thao giảng đợt 2 (theo đăng kí của các đơn vị)

- Lập kế hoạch tổ chức Hội thi công đoàn viên tài năng, thanh lịch.

- Ban Nữ công lập kế hoạch tổ chức các hoạt động kỉ niệm 107 năm ngày Quốc tế Phụ nữ, 1977 năm cuộc khởi nghĩa Hai Bà Trưng và Ngày Quốc tế Hạnh phúc (20/3).

- Tiếp tục hoàn thiện các chứng từ quyết toán năm 2016.

c. Đoàn thanh niên

- Tổ chức hoạt động chào mừng 8/3 và 26/3.

Thư điện tử Chuyên đề 3 Công khai Văn bằng - Chứng chỉ
Liên kết web